PROCURARE - Sportstättenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Sportstätten mit PROCURARE, um eine bestmögliche Auslastung zu realisieren. Nutzer der Sportstätten, also bspw. Vereine oder Schulen können bei Bedarf die entsprechende Einrichtung direkt online buchen. Neben dem Buchungsprozess sind auch weitere Funktionen integriert, die Ihnen eine komfortable und zeitsparende Verwaltung ermöglichen:
Verfügbarkeit prüfen
Nutzer können direkt online überprüfen, welche Sportstätte zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist. Alle Sportstätten lassen sich übersichtlich mit den entsprechenden Verfügbarkeiten darstellen.
Direkte Buchung online
Die Nutzer, bspw. Vereine, Schulen oder auch Privatpersonen können die Sportstätten direkt online buchen.
Ineffiziente Buchungsprozesse über Telefon, Fax oder E-Mail entfallen. Die Buchung ist für die Nutzer einfach und komfortabel und lässt sich jederzeit von jedem Endgerät durchführen.
Serientermine
Sportveranstaltungen wie das Handballtraining etc. finden in der Regel jede Woche statt. Mit PROCURARE können direkt Serientermine gebucht werden. Somit ist der Buchungsaufwand sowohl für den Nutzer, als auch für Sie als Verwaltung extrem gering.
Dauerbelegungen
Für längere Veranstaltungen kann auch eine Dauerbelegung gebucht werden. Mit einer Buchung kann somit die Sportstätte für mehrere Tage oder gar Wochen reserviert werden.
Wartungsintervalle
Für die Wartung oder Reinigung der Sportstätte können im Vorhinein direkt Wartungsintervalle definiert werden, an denen die Anlage nicht für eine Buchung zur Verfügung steht. So gibt es keine unnötigen Terminverlegungen.
Alle Sportstätten
PROCURARE ist für alle Sportstätten nutzbar. Verwalten Sie bequem Turnhallen, Sportplätze, Schwimmbäder und alle sonstigen Sportstätten mit nur einem System.
Integrierter Abrechnungsprozess
Für die Nutzung der Sportstätten können Kosten entstehen, die Sie direkt der buchenden Einheit in Rechnung stellen können. Der Abrechnungsprozess ist direkt in PROCURARE implementiert.
Übergabeprotokolle
Um Schäden an der Sportstätte oder dem Inventar zu dokumentieren, kann ein Übergabeprotokoll direkt aus PROCURARE genutzt werden. So wird der Vorgang erst abgeschlossen, wenn das Übergabeprotokoll bearbeitet wurde. So ist für alle transparent sichtbar, dass die Sportstätte in gutem Zustand übergeben wurde und etwaige Schäden können sofort erkannt und beseitigt werden.
Erweiterbarkeit
Es lassen sich problemlos weitere Sportstätten in PROCURARE aufnehmen. Sie sind somit sicher für die Zukunft gerüstet.